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Configurazione

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Francesco Alba edited this page Jul 3, 2020 · 4 revisions

Configurazione utenti

  1. Creare gli utenti tramite il menu Protocollo->Configurazione->Utenti, compilando i seguenti valori:
  • Nome dell’utente
  • Indirizzo di posta elettronica
  • Autorizzazioni accesso->Seedoo: indicare un profilo utente fra quelli disponibili (ad es. _Assegnatario - Protocollatore _)
  1. Impostare la password dell’utente tramite il menu contestuale Altro->Cambia Password nel form di creazione dell’utente

Configurazione uffici

  1. Creare gli uffici tramite il menu Protocollo->Configurazione->Uffici, inserendo i seguenti campi:
  • Nome dipartimento: indicare il nome dell'ufficio
  • AOO: selezionare l’AOO di appartenenza dell’Ufficio, selezionabile dal menù a tendina
  • Attivo: spuntare questa opzione

Configurazione dipendenti

  1. Creare i dipendenti tramite il menu Protocollo->Configurazione->Dipendenti, inserendo i campi seguenti:
  • Nome: inserire nome e cognome del dipendente
  • Utente collegato: associare al dipendente, l’utenza corrispondente creata in precedenza
  • Dipartimento: selezionare l’ufficio creato in precedenza

Abilitazione dipendenti nel Registro di Protocollo

  1. Accedere alla AOO tramite il menu Protocollo->Configurazione->AOO
  2. Accedere al Registro ufficiale associato alla AOO
  3. Aggiungere al Registro Ufficiale i dipendenti creati, tramite la tabella Dipendenti abilitati

Configurazione titolario

  1. Creare le voci di titolario tramite il menu Protocollo->Configurazione->Titolario, inserendo i seguenti campi:
  • Tipologia: selezionare una fra le tipologie disponibili
  • Nome: inserire il nome della voce di titolario
  • Padre: utilizzare questo campo per definire la struttura ad albero del titolario

Configurazione account E-mail

Configurare l’alias per il server e-mail

  1. Creare un alias tramite il menu Protocollo->Configurazione->Email/PEC->Alias, con i seguenti valori:
  • Nome dell'alias: digitare il nome utente della casella e-mail senza il dominio (ad es. se si vuole configurare l’account nomeutente@dominio inserire nomeutente)
  • Modello con alias: “Utenti”;
  • Contatta Alias Sicurezza: “Tutti”;
  • ID Record Discussione: "1";

Configurare Server in Ingresso

  1. Creare un server tramite il menu Protocollo->Configurazione->Email/PEC->Server in ingresso inserendo i campi richiesti, e compilando in particolare i seguenti campi:
  • Nome: inserire il nome dell'account, ad es. nomeutente@dominio
  • Tipo di Server: selezionare "Server IMAP"
  • Account Shared Mail: spuntare questa opzione
  • Alias account Shared Mail: selezionare l’alias creato al punto precedente
  • Nome Server: inserire il nome del server IMAP
  • Porta: inserire il numero della porta di comunicazione
  • Nome utente: inserire il nome utente dell'account
  • Password: inserire la password dell'account
  1. Testare la connessione tramite l’apposito pulsante e salvare
  2. Aggiungere, nel tab * Utenti account Shared Mail del Server in ingresso, gli utenti da abilitare all'utilizzo dell'account e-mail

Configurazione Server in uscita

  1. Creare un server tramite il menu Protocollo->Configurazione->Email/PEC->Server in uscita inserendo i seguenti campi:
  • Descrizione: inserire il nome dell'account, ad es. nomeutente@dominio
  • Account Shared Mail: spuntare questa opzione
  • Shared Mail Server in ingresso: selezionare il Server in ingresso creato al punto precedente
  • Server SMTP: inserire il none del server SMTP
  • Porta SMTP: inserire il numero della porta di comuunicazione
  • Sicurezza connessione: inserire il tipo di connessione
  • Nome utente: inserire il nome utente dell'account
  • Password: inserire la password dell'account
  1. Provare la connessione con l’apposito pulsante e Salvare

Configurazione account PEC

Configurare l’alias per il server PEC

  1. Creare un alias tramite il menu Protocollo->Configurazione->Email/PEC->Alias, con i seguenti valori:
  • Nome dell'alias: digitare il nome utente della casella PEC senza il dominio (ad es. se si vuole configurare l’account nomeutente@dominio inserire nomeutente)
  • Modello con alias: “Utenti”;
  • Contatta Alias Sicurezza: “Tutti”;
  • ID Record Discussione: "1";

Configurare il Server in Ingresso

  1. Creare un server tramite il menu Protocollo->Configurazione->Email/PEC->Server in ingresso inserendo i seguenti campi:
  • Nome: inserire il nome dell'account, ad es. nomeutente@dominio
  • Tipo di Server: selezionare "Server IMAP"
  • Account PEC: spuntare questa opzione
  • Alias account PEC: selezionare l’alias creato al punto precedente
  • Nome Server: inserire il nome del server IMAP
  • Porta: inserire il numero della porta di comunicazione
  • Nome utente: inserire il nome utente dell'account
  • Password: inserire la password dell'account
  1. Testare la connessione tramite l’apposito pulsante e salvare
  2. Aggiungere, nel tab * Utenti account PEC del Server in ingresso, gli utenti da abilitare all'utilizzo dell'account PEC

Configurare il Server in uscita

  1. Creare un server tramite il menu Protocollo->Configurazione->Email/PEC->Server in ingresso inserendo i seguenti campi:
  • Descrizione: inserire il nome dell'account, ad es. nomeutente@dominio
  • Account PEC: spuntare questa opzione
  • PEC Server in ingresso: selezionare il Server in ingresso creato al punto precedente
  • Server SMTP: inserire il nome del server SMTP
  • Porta SMTP: inserire il numero della porta di comunicazione
  • Sicurezza connessione: inserire il tipo di connessione
  • Nome utente: inserire il nome utente dell'account
  • Password: inserire la password dell'account
  1. Provare la connessione con l’apposito pulsante e Salvare
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