Skip to content

Latest commit

 

History

History
92 lines (79 loc) · 5.29 KB

organizacni_rad.md

File metadata and controls

92 lines (79 loc) · 5.29 KB

Organizační řád vpsFree.cz, z.s.

Obsah

  1. Vymezení a platnost dokumentu
  2. Ochrana soukromí
  3. Data k ochraně a nakládání s nimi
  4. Osoby s přístupem a definice odpovědnosti
  5. Kontakt pro řešení otázek ochrany soukromí a dat

1. Vymezení a platnost dokumentu

  1. Rozsah podmínek upravitelných v organizačním řádu je definován ve stanovách spolku vpsFree.cz (dále také jen jako "spolek").

  2. Tato verze vstupuje v platnost 1. 5. 2018

2. Ochrana soukromí

  1. Spolek a jeho principy fungování se zakládají na hlubokém respektu k soukromí jednotlivce, jeho práva na sebeurčení a jeho nerušený rozvoj s respektem k ostatním. K těmto aspektům ochrany soukromí se členové Rady a Kontrolní komise zavázali při vzniku funkce - Rada svou povinnost mlčenlivosti zajišťuje neustálým zlepšováním ochrany soukromí členů, Kontrolní komise na tuto činnost Rady dohlíží a případně ji stimuluje.

3. Data k ochraně a nakládání s nimi

  • Zájemce o členství svěřuje Radě spolku tyto informace v naději o co nejlepší posouzení jeho přihlášky:
    • Přezdívku
    • Jméno a příjmení
    • Korespondenční adresu
    • E-mailovou adresu
    • Rok narození
  • Z údajů v přihlášce v tabulce seznamu členů potom Rada eviduje po dobu členství tyto údaje:
    • Přezdívku
    • Jméno a příjmení
    • Korespondenční adresu
    • E-mailovou adresu
    • Rok narození
  • Přihlášky jsou ukládány ve vpsAdminu a archivovány po dobu 3 let. Poté jsou vymazány.
  • Záznam v tabulce členů zůstává po dobu 5 let jako ochrana proti vracejícím se potenciálně škodícím členům.
  • Pokud člen vyžaduje vystavení faktury, bude tato faktura vystavena pomocí externí služby - Fakturoid (poskytovatelem je Fakturoid s. r. o., se sídlem V pláni 532/7, Praha 4, 142 00, zapsaná v OR u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 250448, IČ: 04656679, DIČ: CZ04656679, obchodní podmínky Fakturoidu).
  • Účetnictví spolku vede 22HLAV s.r.o., se sídlem Všebořická 82/2, Bukov, 400 01 Ústí nad Labem, vedená u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 10016, IČ: 64052907, DIČ: CZ64052907
  • Data uložená na infrastruktuře spolku jsou považována implicitně za důvěrná a Rada spolku musí udělat prakticky realizovatelné maximum pro jejich ochranu.
  • Infrastruktura spolku je tvořena servery a dalším vybavením ve výhradním vlastnictví spolku.
  • Pokud nejsou data na discích a jiných médiích v infrastruktuře šifrována, má Rada povinnost zamezit přístupu k těmto třetím osobám, s výjimkou pověřených zaměstnanců dodavatele housingu pro infrastrukturu spolku. Nešifrovaná média jsou při jejich vyřazování znehodnocena. Rada se zavazuje, že nešifrovaná data se nedostanou mimo dohled administrátorů definovaných v třetí části tohoto dokumentu, mimojiné se tedy poškozená média s nešifrovanými daty nikdy nereklamují.
  • Disky a jiná média s daty členů jsou evidována na KB: Evidence disků
  • Doba retence dat na infrastruktuře je definována stanovami na 30 dní po ukončení členství, viz §6, odst 5. stanov.
  • Dodavatel housingu pro infrastrukturu spolku je Master Internet, s.r.o., se sídlem Jiráskova 21, 602 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka č. 41160, IČ: 26277557, DIČ: CZ26277557, obchodní podmínky Master Internet.
  • Členství ve spolku může být důvěrnou informací, pokud o to konkrétní člen projeví explicitní zájem, nejlépe v přihlášce - ale i později.
  • Spolek vede u bankovních ústavů pouze transparentní účty. Transparentnost a otevřenost je jedním ze základních stavebních kamenů našeho spolku; pokud si člen nepřeje být identifikovatelným ve výpisech účtu spolku, kontaktuje člen Radu spolku a domluví se na individuálním postupu (je možné využít např. platbu složenkou České Pošty).
  • Transparentní účty spolku:

4. Osoby s přístupem a definice odpovědnosti

5. Kontakt pro řešení otázek ochrany soukromí a dat

  • Pro otázky ochrany soukromí, osobních údajů, GDPR incidenty a žádosti ve spolku je nejlepším prvním krokem kontaktovat spolek na [email protected]; v případě možného konfliktu zájmů s Radou je pro nestrannost možné kontaktovat Kontrolní komisi na [email protected].
  • Pověřencem pro ochranu osobních údajů je v našem spolku předseda Kontrolní komise: