Skip to content

Latest commit

 

History

History
45 lines (28 loc) · 2.19 KB

Stillingsbeskrivelse_Sekret_r_OSI_Taekwondo__.md

File metadata and controls

45 lines (28 loc) · 2.19 KB

Stillingsbeskrivelse Sekretær OSI Taekwondo

Ansvar: Sosiale arrangementer, referater, dugnader.

Arbeidsoppgaver:

  1. Annonsere treningsstart (e-postliste, nettside og Facebook-gruppe) hvert semester i samråd med resten av styret.
  2. Håndtere prøvetreningsperiode i begynnelsen av hvert semester, basert på informasjon fra OSI og SiO.
  3. Skrive referat fra styremøter På alle styremøter skal det skrives referat. En i styret tar med PC som referatet føres på. Refeatet skal publiseres på Google Disk.
  4. Oppdatere tilgang for styret på nettsidene og Facebook-gruppa.
  5. Holde e-postlistene oppdatert (logg inn på https://sympa.uio.no/osi.uio.no, velg riktig liste og deretter "Review members"):
  1. Arrangere dugnad.
  • Inntektsdugnad: Det bør arrangeres to stykker i semesteret. (Vi har styrevedtak på at inntektsdugnader ikke prioriteres så lenge vi ikke er flere medlemmer.)
  • Interndugnad: Det arrangeres minst en interndugnad i året.
  • Varetelling på vårsemesteret. Frist: 31.januar. Må gjøres før denne datoen pga. det er fristen for innesending av varebeholdning. Varebeholdning er varer for videresalg (Post 4210 i budsjett )
  1. Sette opp en Sosialplan for hvert semester. Turer, fester osv.
  • Sosialplanen matches opp mot treningsplan/(pr-plan).
  • Sosialplan settes opp på begynnelsen av hvert semester og være klar innen det 2. styremøte for semesteret.
  • Sosialplan legges på nettsiden og arrangementer annonseres på e-postliste og Facebook-gruppe.
  • Finne lokale
  • Innkjøp av mat, snacks osv.
  1. Moderere e-post til styrelista. Logg inn på https://sympa.uio.no/osi.uio.no, velg riktig liste og deretter «Messages» under menypunktet «Moderate». Dersom du ikke har admin-tilgang er det ditt ansvar og skaffe deg det. Nestleder er medansvarlig for moderering.
  2. Oppdatere styremanual for ditt verv etter hvert semester!

Tidsbruk:

Skrive referat fra styremøter: 1/2 time per styremøte
Deltagelse på styremøte: 1-2 t per styremøte
Sette opp sosialplan: 2 timer per semester
Annet: 1/2 time per uke