Manual de Eventos

[javiercasares]

El Handbook de España se divide en 3 tipos de contenidos principales: manuales generales (GitHub, Markdown, onboarding…) las páginas y materiales para Contributor Day (páginas de Equipos) y los manuales generales horizontales.

En las últimas semanas (y tiempos) se ha trabajado en distintos frentes para ayudar a partes concretas a los líderes y equipo de organización y voluntarios de las WordCamp, comenzando inicialmente con el manual de comunicación, y posteriormente con inclusión y sostenibilidad.

Teniendo en cuenta que el objetivo de este manual no es la gente que participa en los Contributor Day o en los Equipos, y tampoco es onboarding general, se propone la creación de un Manual de Eventos llamado «Organizar Eventos» (visible en el menú entre la parte inicial de onboarding y antes de los equipos) que esté centrando en la organización de las WordCamp / nuevos Eventos.

Este no es un manual de cómo solicitar una WordCamp #282 (Equipo de Comunidad, al igual que ya está el de Meetup) sino que está focalizado a cuando un evento acaba de aprobarse.

Así, a bote pronto, al entrar en la sección «Organizar Eventos» tendríamos secciones del estilo a:

• Por dónde empezar: cómo funcionan los sitios de los eventos
• Equipo de organización: explicando los elementos básicos
• Presupuestos: explicando los elementos básicos
• Patrocinadores: cómo encontrarlos y organizarlos
• ...
• Cómo comunicar el evento Crear esquema del manual de comunicación #345
• Cómo hacer el evento más inclusivo Eventos inclusivos #362 [Sostenibilidad] Manual de eventos inclusivos #360
• Cómo hacer el evento más sostenible Manual de eventos sostenibles #356 [Sostenibilidad] Manual de Eventos sostenibles #357
• ...

Este manual se encontraría en la ruta (actualmente no existe ni hay nada, es una idea):

• https://es.wordpress.org/team/handbook/eventos/
• ...
• https://es.wordpress.org/team/handbook/eventos/empezar/
• https://es.wordpress.org/team/handbook/eventos/equipo/
• https://es.wordpress.org/team/handbook/eventos/presupuesto/
• https://es.wordpress.org/team/handbook/eventos/patrocinadores/
• ...
• https://es.wordpress.org/team/handbook/eventos/comunicacion/
• https://es.wordpress.org/team/handbook/eventos/inclusion/
• https://es.wordpress.org/team/handbook/eventos/sostenibilidad/
• ...

El objetivo es que alguien que diga: soy organizador de una WordCamp / Evento, aquí tengo TODO en un ÚNICO lugar, lo que necesito para organizar el evento, sin tener que saltar de equipo o de sitio, cuando esa persona no ha de saber porqué tiene que entrar en un equipo u otro.

[javiercasares]

Tras hablar con Rocío en la WordCamp Granada, parece que esta estructura tiene más sentido para incluir todos los posibles manuales relacionados con eventos de todos los equipos.

Los PR deberían ser aprobados en el siguiente orden para poder comenzar a trabajaar sobre la estructura correcta, aunque hay que crear tickets nuevos para todas las nuevas páginas que se planteen.

Hay que publicar, en este orden, los PR:

1. Manual de Eventos #366 crea la estructura de carpetas para el funcionamiento correcto del manual. Esta estructura no implica crear nada en la web, por lo que es neutro.
2. Eventos inclusivos #362 crea la sección de eventos inclusivos, basado en la estructura anterior. Sí que requiere publicación.
3. Manual de eventos sostenibles #356 crea la sección de eventos sostenibles, basado en la estructura anterior. Sí que requiere publicación.

A partir de aquí hay que crear el resto de páginas, con cierta urgencia, la pantalla principal que sirva de distribuidora de las nuevas secciones, informando, en caso de ser necesario, de enlaces hacia el Handbook de Global donde hay más explicaciones.