[Feature]: Håndtering af frivillige

[mhewel]

Overordnet beskrivelse af funktionen
Admins kan idag tilføje information om frivillige, men der skal noget mere struktur og brugervenlighed.
Dette er forslag til hvad der burde laves

Item A: Opskrivning af ny frivillig

• Brug https://members.codingpirates.dk/volunteer, derefter log ind, og klik på link ny side "Frivillig" (item D)

Item B: Eksisterende forældre vil gerne være frivillig i en afdeling

• log in og klik på link til ny side "Frivillig" (item D)

Item C: Eksisterende pirat vil gerne være frivillig i en afdeling

• Burde være som B - men login er på family niveau - der skal lige tænkes her!

Item D: Ny side "Frivillig"

• Oversigt over historiske frivillig information
• Vælg afdeling for at send "bliv frivillig request". Der sendes email til denne afdeling om ønske
• Evt en måde at kunne sende request om korrektion af historiske data

Item E: på Admin siden:

• Kan man lave en notifikation ligesom for family (når der er en ny invitation) ?
• Ny underside (i menu til venstre): Frivillige, hvor man kan se frivillige for ens egne afdelinger
• Der skal vises "ansøgninger" om at være frivillig, og man kan sætte "status" (f.x. "afvist", "ikke interesseret", "aktiv" etc) med start og evt slut dato - for en given afdeling - dette er info der også (måske delvist) er synlig i Item D)
• Skal en kaptajn selv invitere en person ind som frivillig ?

Item F: Når du er frivillig

• Ting der gør det var godt du blev tilmeldt som frivillig'
• F.eks. frivilligarrangementer

(ovenstående er ikke komplet - det er arbejdsnoter)

[lakridserne]

Denne skal diskuteres, men fint med et oplæg.

[mhewel]

Møde dd med Kenn:
Frivillig burde kunne tilmelde sig til nyhedsbrev (Der kommer ændring så Piratnyt er for Frivillige, og ny Flaskepost er for forældre+børn)

[mhewel]

Input fra HB møde 2023-06-04:
Krav om at foreningen selv kan se og opdatere status på børne-attest for frivillig i den forening.
Hvordan håndteres børneattest for "andre" (f.x. de forældre der er med som støtteperson).
Sporbarhed for hvem der opdatere "indhentet børneattest" timestamp for frivillig.
Stikprøvekontrol fra CP DK (kan se alle frivillige, se hvornår der er hentet børneattest). (f.x. hvem har indhentet børneattest for sig selv).
For foreninger: Nyt felt (ligesom formand, næstformand og kasserer): Børneattestansvarlig.
Overblik over frivillige for forening(er)

[mhewel]

ang frivillighed, så skal der være to opt-in muligheder:

1. jeg vil gerne kontaktes af den/de afdelinger jeg har skrevet mig op til (dette er selvfølgelig først interessant når man er stoppet)
2. CP DK må gerne kontakte mig

Jeg tænker at den første er registreret i volunteer tabellen, og den anden på person tabellen.
Der skal så også lige tænkes ind hvordan det skal bruges i systemet.
Vil det være ok at "man" inviterer til en aktivitet ?
Skal vi lave "send email" på admin > Frivillig siden, og hvordan skal der lige kontrolleres for de 2 opt-in muligheder ?
Der er forskellige scenarier.